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之前看到一个视频，标题是： 昨日日本全国感染人数超四万，东京品川区保健所的人工统计图表已经“爆表”，无处安放……一开始我没太看明白，什么叫图表爆表无处安放。 点开视频，明白了： 原来他们是人工做图，那个数据条也是人工自己贴上去的，墙面不够用还延伸到了天花板上。视频里的工作人员都很忙碌。 但是你看到这个统计表又觉得无法理解： “都2022年了，电脑统计再打印出来很难吗，你们都这么忙了，为什么还有时间手工绘图？”这种忙碌在我看来，就是一种无效忙碌。而在生活中，我们无效忙碌的情况也不少： 比如很多父母带孩子，每天早起替孩子穿衣，帮孩子洗漱，给孩子喂饭，然后再送孩子上学，这一早上，忙得人仰马翻。可是孩子都上学了，那除了你送他去学校是必须的，其他都是孩子可以自己完成的，也就是说： 你的这种忙碌是自己主动选择的，你给自己找了这么多的事情去做。再比如： 老板给你安排了两个任务，你明明可以先做A，再做B，可是你在做A的过程中穿插着做B，任务来回切换，结果效率很低。因为我们每转换一次任务，都会消耗掉我们的认知资源和注意力资源。还有的人是明明这个工作有更简单的方法，但却偏偏选择了一种费时费力的方法，就比如文章开头所说的那个人工制图。 如果你长期让自己陷入这种无效忙碌当中，那么： 首先你会觉得疲惫，有时候还会感觉自己精力被耗竭，每天都有做不完的事情，看不到尽头。身体和心理长期处在高负荷的状态中，迟早有一天你会崩溃。 身体总觉得不舒服、提不起劲儿，情绪也变得很不稳定，可能会因为一点小事就大发雷霆，整个人就像一根快要断了的弦。 其次，你会失去自我价值感。无效忙碌给人最大的打击就在于“无效”两个字，你无法从这种忙碌中获得价值感或者得到某种提升，它是你自己给自己找得麻烦。 比如你帮孩子穿衣洗漱，孩子失去了独立的能力，你也没收到孩子的感激，最后你只剩下“累”。最后，它会让你一直在原地转圈圈。你的这种忙碌困住了你，你没有时间休息，也没有精力去思考我该怎么过得更好，最终就像被蒙住了眼睛的驴一样，以为自己走了很远，其实一直在原地转圈。 那我们该如何转变这种无效忙碌呢？ 我给大家两条建议： 01对自己做的事做一个梳理。

第一步：拿出一张白纸，把你目前所做的事情都一条条列出来，后面可以标注上你在这件事上所花费的时间；

第二步：然后思考一下，有哪些是真正需要你做的，对你的人生或者对你未来的发展是不可或缺的，把这些事情提取出来；

(资料图片)

第三步：剩下的事情，有的是完全不用去做，有的是可做可不做，把它们重新设置。

比如打扫家务，每天都要做吗，没必要，你可以从每天一次改成一个礼拜一次或者三四天一次。这样多出来的时间，不管你是休息娱乐也好，还是充电学习也好，不比一直重复做家务更好吗？ 02复盘一下自己的做事方式。有些事情表面上看不出来是无效忙碌，就如文章开头举得例子，做图表是必须的，可做事方式的不同会导致你付出的时间和精力不同。 我们要学会复盘。尤其在工作上面，你可以多请教一下那些效率比较高的同事，他们是怎么做的。 这里我提几个小建议：

a任务要分轻重缓急。

重要的紧急的任务先做，不要别人让你做什么，立刻就去做，最后搞得自己一团乱。

可以先思考一下这个任务的性质，以及如何去完成，然后再实施，磨刀不误砍柴工，说得就是这个道理。

b列个任务清单。

一项一项去做，不要穿插着做。

c提高工作效率。

学会使用各类软件或者各种找资源的方式，帮助自己更好更快的完成工作。

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